INFORMATIVA E CONSENSO CLIENTI

PENTACOLOR

 

Oggetto: Privacy – Informativa  Clienti

 

Gentile Cliente

in osservanza di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, vale a dire il Regolamento UE n.2016/679 (anche detto “GDPR”), applicabile a partire dal 25 maggio 2018 e, per quanto applicabile, dalla normativa italiana complementare, nonché dai Provvedimenti emessi dall’Autorità Garante della privacy (da qui in poi, cumulativamente, “la Normativa privacy”) desideriamo informarla in merito al trattamento dei suoi dati personali.

La presente informativa è resa per i dati personali raccolti presso di lei.

 

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è  PENTACOLOR  Srl con sede in Viale Monza,12 Robbiano di Giussano (MB) , di seguito il “Titolare”. I suoi dati di contatto sono i seguenti: roberto@pentacolor.com – tel. 0362-332034 ROBERTO ARIENTI.

 

1. finalità e base giuridica del trattamento  cui sono destinati i dati e obbligo o facoltà del conferimento

I suoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità

1. Contrattuali, di legge e amministrative interne.

• Per concludere un contratto e adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali, quali ad esempio le attività finalizzate alla conclusione del contratto tra cui rientrano la valutazione economico-finanziaria, la richiesta di documentazione che attesti il possesso di determinati requisiti, o l’adempimento di sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto; le attività necessarie per l’esecuzione delle prestazioni previste in contratto, inclusi gli adempimenti di natura finanziaria relativi ai rapporti con banche o altri intermediari finanziari per l’ordinaria gestione del contratto, il supporto e l’assistenza post-vendita, il recupero del credito e in generale la tutela dei rispettivi diritti. Il contratto potrebbe prevedere anche il rilascio di carte fedeltà o la sua partecipazione a programmi di fidelizzazione tramite i quali, al realizzarsi di determinate condizioni quali ad esempio il volume di affari complessivo realizzato, le potrebbero essere attribuiti vantaggi di varia natura tra cui sconti per l’acquisto di prodotti, premi o bonus correlati, priorità, servizi accessori. Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.b “esecuzione del contratto” del GDPR e non richiede il suo consenso;

• Per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi vigenti nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni, tra cui rientra la tenuta della contabilità aziendale sia a fini civilistici che fiscali quali ad esempio le operazioni di contabilizzazione dei dati fiscali, gli atti e le procedure diretti alla predisposizione dei documenti di bilancio, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.c “obbligo di legge” del GDPR e non richiede il suo consenso.

• Per svolgere attività connesse alle operazioni di natura amministrativa, finanziaria e contabile volte ad  adempiere agli obblighi descritti in precedenza oltre che connesse ad esigenze organizzative interne, alla tenuta della contabilità interna. Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.c “legittimo interesse” del GDPR e non richiede il suo consenso. Il legittimo interesse è proprio il corretto funzionamento dell’organizzazione interna e coincide con la finalità indicata.

Il conferimento dei suoi dati per le finalità a.b.c. di cui sopra è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità di concludere il contratto o di fornirle i servizi da lei richiesti

 

1. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati sia con strumenti elettronici sia senza l’ausilio di strumenti elettronici. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, salvo l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge. Trascorso tale periodo saranno distrutti o resi anonimi

 

1.  Destinatari dei dati personali. Soggetti che possono venirne a conoscenza.

Allo scopo di consentire la realizzazione delle le finalità più sopra indicate, i dati potranno essere resi conoscibili ai seguenti soggetti:

1. ai nostri dipendenti e collaboratori del settore commerciale, amministrativo e tecnico che agiscono sotto la nostra autorità e che risultano autorizzati a trattarli in qualità di Incaricati del trattamento;

2. ai soggetti la cui attività è necessaria per l’ esecuzione dei contratti di cui Lei è parte o per adempiere a richieste prima della conclusione del contratto (es: Trasportatori, Fornitori e Subfornitori, Società ed istituti del settore bancario, Società di recapito della corrispondenza);

3. a soggetti terzi a cui la nostra azienda eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano alla scrivente determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto della nostra azienda e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR.

4. alle Pubbliche Amministrazioni, alle autorità di sicurezza, ispettive e, più in generale, ai soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da specifiche disposizioni di legge o da un provvedimento emesso da una autorità a ciò legittimata dalla legge.

5. I Suoi dati non saranno diffusi, vale a dire che non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati.

 

1. Diritti che le sono riconosciuti

Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

1. Diritto di accesso ai suoi dati personali (art. 15);

2. Diritto di rettifica (art. 16);

3. Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);

4. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);

5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);

6. Diritto di opposizione (art. 21);

7. Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);

8. Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art 7.3);

9. Diritto di conoscere i soggetti esterni al Titolare, che trattano i suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento ( art 13.1,e)

potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento all’indirizzo postale o tramite e-mail, come indicato nel precedente punto A

Inoltre:

1. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (www.garanteprivacy.it). o agire in sede giudiziale

 

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